Самое частое состояние контакт-центра – это состояние справочного бюро, когда сотрудники верят, что они помогают пациентам, отвечая на их вопросы. Это только один из вариантов, как реализуется телефонный диалог, далеко не самый эффективный: пациент, получивший информацию, кладет трубку и остается один на один со своей проблемой и необходимостью что-то решать. Оператор, умеющий не растеряться, услышав душераздирающие рассказы пациента, нелепый или сложный вопрос или вопрос, ответ на который сразу приведет к завершению диалога, имеет больше шансов привести пациента к решению его задачи.
Сотрудник умеет развивать диалог с транзакционным клиентом, обходить неудобные вопросы с помощью приема «обзорный ответ – встречный вопрос»
Сотрудник понимает и использует принципы перехвата инициативы в ситуации «бесконечные разговоры»
«Неудобный» вопрос и варианты реакции на него
Обход «неудобных» вопросов с помощью обзорных ответов
Принципы перехвата инициативы в телефонных переговорах